Exceltips

Probleem: je wil een excel file maken waarin teamleden informatie moeten invullen, maar ze mogen enkel vooraf bepaalde categorieën gebruiken. Bovendien staat het aantal categorieën nog niet vast en kunnen er nog bij komen. Je hebt ook geen zin om de validatie in hetzelfde sheet te doen als je input.

Oplossing:

1. Om je validatiewaarden in een andere sheet te steken, gebruik je “Names”. Je benoemd een range in je “dropdown-sheet”, en gebruikt deze “Name” om je range te definiëren in je Data Validation.
2. Als je wil dat deze range automatisch uitzet als er nieuwe waarden worden toegevoegd in je dropdown, gebruik dan “Dynamic Ranges” door middel van de “Offset” functie: =offset($A$1,0,0,counta($A:$A),1). Het eerste argument is de referentiecell in je range.

(more…)

Probleem: Hoe vaak is het al niet gebeurd, dat je met een grote tabel werkt waarop je een autofilter toepast, maar dat je problemen hebt om het aantal lijnen weer te geven van de gefilterde excel lijst? Hoeveel records heb ik nu eigenlijk?

Oplossing: Een kolom met een “1″ in elke cel, en dan telkens een Autosum toepassen? Nee, er bestaat een functie voor!

(more…)

Probleem: Je hebt een excel sheet opgebouwd met tientallen verschillende kolommen, alleen te veel om proper te kunnen printen. Voor presentaties wil je snel een voorgeformateerde template kunnen printen. Kolommen verbergen vind je maar een gedoe en daarbij komt nog dat het niet altijd dezelfde kolommen zijn die geprint moeten worden.

Oplossing: Definieer je print layout en maak het mogelijk om je kolommen met een dropdown menu snel te kiezen… en het neemt maar enkele minuten om op te zetten.

(more…)