Exceltips

Stel: je bent een projectmanager en je houdt in één of andere software nauwgezet bij van wanneer tot wanneer je elke dag aan je project werkt. Dit doe je om nadien zonder problemen je gepresteerde uren door te factureren aan je klant.

Probleem: Je neemt het verschil van je einduur en je startuur, je vermenigvuldigt dit met je uurprijs en je komt een bedrag uit dat maar een fractie is van wat je zou moeten factureren!

Nu, hoe komt dit?

Veel wordt al duidelijk als je beide tijdstippen vertaalt naar ‘excel-taal’. Dit is, de formattering aanpassen naar ‘Number’ (of ‘Nummer’).

Excel bekijkt elk tijdstip dus als een geheel getal (voor de datum) en een aantal cijfers na de komma (om het tijdstip te bepalen). Zie ook de vorige post.

Hier zien we dus dat het verschil tussen eind- en starttijdstip gelijk is aan 0,37. Als je dit vermenigvuldigt met je eenheidstarief, zie je dat je inderdaad nooit rijk gaat worden .

Zoals we besproken hebben in een van de vorige posts, is 0,37 eigenlijk een deeltje van een geheel, dus een deeltje van een dag, met name 37% van een dag.

Aangezien een dag uit 24 uur bestaat, en we per uur betaald willen worden, is de rekening als volgt: 0,37 * 24 = 8,8799… uur. Dat klopt: tussen 16u19 ‘s namiddags en 7u26 ‘s morgens zit inderdaad bijna 9 uren verschil.

Onze formule ziet er dan als volgt uit:

Zo! Je balans ziet er ineens heel wat beter uit!

Related posts:

1. [Datum en tijd] Datum en tijd begrijpen in excel
2. Excel Basis – Conditional Formatting in Excel 2007 – Op basis van een formule (3/10)
3. Excel date: hoe voer ik snel de datum van vandaag in? (shortcut)
4. Excel Grafieken: van een planning in excel naar Gantt chart
5. Excel Basis – Conditional Formatting in Excel 2007 – Op basis van een formule (2/10)