Probleem: Je wil de inhoud van cellen verbergen omdat je bijvoorbeeld het worksheet met je data op gaat afdrukken. Het zou handig zijn dat je dit kan doen op basis van een waarde van een cel (1=gegevens verbergen, 0=gegevens tonen), zodat je kan omschakelen wanneer je wil.
Oplossing: Ook hier: conditional formatting op basis van een formule.
Probleem: Je hebt een database die verschillende lijnen omvat, met natuurlijk verschillende waarden. Je hebt een lijst van referentiewaarden en zou visueel willen voorstellen hoeveel keer de referentiewaarden (bijvoorbeeld de lotto-cijfers) in je database voorkomt.
Oplossing: Conditional formatting op basis van een formule!
Probleem: Je hebt een enorme tabel in excel met een heel aantal lijnen. Je zou maar al te graag de leesbaarheid willen verhogen.
Oplossing: Via conditional formatting je rijen afwisselend blanco en een kleurtje geven.
More after the jump!
Probleem: Je hebt een lijst in excel, waar een aantal foutmeldingen inzitten van het type #N/A of #Value, etc… Hoe kan je deze foutmeldingen onzichtbaar maken, om bijvoorbeeld je sheet af te drukken?
Oplossing: gebruik conditional formatting op basis van een formule!
Probleem: Je wil bepaalde cellen in je excel workbook er laten uitspringen door ze een kleur te geven afhankelijk van de waarde van de cel.
Oplossing: Conditional formatting in excel!
Stel: je hebt een retroplanning (of backtiming) gemaakt, maar zou die op een mooie manier willen weergeven. Je hebt geen gespecialiseerde software zoals MS Project, en je bent al helemaal geen held in conditional formatting.
Hoe kan je dit dan doen in excel?
Probleem: Je hebt een lijst met verschillende waarden, waaronder ook waarden die meer dan één keer voorkomen. We willen weten welke van de waarden meer dan 1 keer voorkomt.
Oplossing: gebruik de COUNTIF() functie!
Stel: je wil een pronostiek organiseren en hebt hiervoor een prachtig puntensysteem uitgedokterd. Alleen: hoe kan je nu de rangschikking van de ploegen zich automatisch laten aanpassen naarmate de puntentotalen veranderen?
Rangschikking Stap 1
Velen onder ons werken dikwijls met draaitabellen in excel. Een draaitabel (pivot table) is een eenvoudige manier om analyses te kunnen doen op data die in tabel vorm staat.
Het is natuurlijk handig om te weten vanwaar de data komt, die in je draaitabel staat. Met andere woorden, de detail van de cellen in de draaitabel.
Draaitabel
Hoe doe je dit nu?
Er is niets zo vervelend in Excel/Word/… als een datum intikken. Bovendien hebben we dikwijls de datum van vandaag nodig, bijvoorbeeld in een budget dat we naar een klant moeten sturen.
Eén mogelijkheid is om in excel de functie “=TODAY()” te gebruiken, maar als je klant dan het budget opendoet binnen 1 jaar, krijgt hij de datum te zien die het op dat moment is (TODAY() zorgt voor een automatische update van de datum).
Daarom is de beste manier om een shortcut te gebruiken: Ctrl + ;
Inderdaad, control en punt-komma indrukken en je krijgt de datum van vandaag!