Exceltips

Icon

Tips & tricks voor elke excel gebruiker!

[Data formatteren] Formules om tekst te bewerken in excel: LEFT(), RIGHT() en MID()

Stel: je hebt een excel-rapport aangestuurd gekregen zoals in het voorbeeld hieronder.

Je wil uit de eerste kolom de code gebruiken, omdat je een overzicht wil maken van het aantal minuten dat gespendeerd is per code. Het probleem is natuurlijk dat je dit niet kan doen, omdat er achter de code irrelevante info staat. Hoe doe je dit?

Read the rest of this entry »

[Datum en tijd] Hoe de tijd uit een datum in excel halen? MOD()

Stel: je wil de tijd uit een datumveld in excel halen. Hoe doe je dit?

Door de MOD() functie te gebruiken!

image

Read the rest of this entry »

[Datum en tijd] Hoe enkel de datum halen uit een datumveld in excel? INT()

Stel: je wil niet de tijd uit een datumveld distilleren, maar je wil enkel de datum uit dit veld halen. Hoe doe je dit?

Door middel van de INT() functie! Een alternatief is de ROUNDDOWN() functie.

image

Read the rest of this entry »

Een rangschikking opstellen in excel – Wat met gelijke scores?

Terug naar ons voorbeeld van de rangschikking van italiaanse voetbalploegen:

Rangschikking Stap 4

In kolom A & B bovenaan staan onze oorspronkelijke data, in kolom C & D bepalen we de rangschikking obv de functie RANK(), en in kolom A & B onderaan rangschikken we netjes van 1 naar 6.

Nu, wat doen we met gelijke scores, in de vorige post hebben we de score van Internazionale immers aangepast, om niet in de problemen te geraken.

Read the rest of this entry »

[Datum en tijd] Gepresteerde uren factureren in excel

Stel: je bent een projectmanager en je houdt in één of andere software nauwgezet bij van wanneer tot wanneer je elke dag aan je project werkt. Dit doe je om nadien zonder problemen je gepresteerde uren door te factureren aan je klant.

Probleem: Je neemt het verschil van je einduur en je startuur, je vermenigvuldigt dit met je uurprijs en je komt een bedrag uit dat maar een fractie is van wat je zou moeten factureren!

image

Read the rest of this entry »

[Datum en tijd] Datum en tijd begrijpen in excel

Iedereen loopt er wel eens tegenaan: je wil berekenen hoeveel dagen, uren en minuten er tussen 2 momenten zitten. Bv. om te berekenen hoe lang je nu al op de wereld staat, hoe lang het nog precies is tot je verjaardag, of hoe lang vooraleer je je vlucht hebt om op vakantie te vertrekken.

Nu, hoe doe je dit, zonder problemen?

Read the rest of this entry »

Excel Basis – Conditional Formatting in Excel 2007 – Op basis van een formule (4/10)

Probleem: Je wil de inhoud van cellen verbergen omdat je bijvoorbeeld het worksheet met je data op gaat afdrukken. Het zou handig zijn dat je dit kan doen op basis van een waarde van een cel (1=gegevens verbergen, 0=gegevens tonen), zodat je kan omschakelen wanneer je wil.

Oplossing: Ook hier: conditional formatting op basis van een formule.

image

Read the rest of this entry »

Excel Basis – Conditional Formatting in Excel 2007 – Op basis van een formule (3/10)

Probleem: Je hebt een database die verschillende lijnen omvat, met natuurlijk verschillende waarden. Je hebt een lijst van referentiewaarden en zou visueel willen voorstellen hoeveel keer de referentiewaarden (bijvoorbeeld de lotto-cijfers) in je database voorkomt.

Oplossing: Conditional formatting op basis van een formule!

image

Read the rest of this entry »

Excel Basis – Conditional Formatting in Excel 2007 – Op basis van een formule (2/10)

Probleem: Je hebt een enorme tabel in excel met een heel aantal lijnen. Je zou maar al te graag de leesbaarheid willen verhogen.

Oplossing: Via conditional formatting je rijen afwisselend blanco en een kleurtje geven.

image

More after the jump!

Read the rest of this entry »

Excel Basis – Conditional formatting in Excel 2007 – Op basis van een formule (1/10)

Probleem: Je hebt een lijst in excel, waar een aantal foutmeldingen inzitten van het type #N/A of #Value, etc… Hoe kan je deze foutmeldingen onzichtbaar maken, om bijvoorbeeld je sheet af te drukken?

Oplossing: gebruik conditional formatting op basis van een formule!

Read the rest of this entry »