Exceltips

Het moet zeker al gebeurd zijn: je hebt je tabellen gelinkt met de vlookup functie zoals we in één van onze vorige blogs (zie Hoe 2 tabellen linken met Excel) hebben uitgelegd. En hoera hoera, het werkt! Na een tijdje merk je dat plots het resultaat is veranderd en de vlookup functie naar de verkeerde kolom verwijst. Hoe is dit in godsnaam mogelijk?

Een typische oorzaak van dit probleem is het invoegen kolommen, zodat de verwijzing in de vlookup niet meer klopt (typisch door de nietsvermoedende collega die daardoor alles in de war stuurt, grrr…).

Er is relatief eenvoudige oplossing die dit probleem voor eens en voor altijd uit de wereld helpt: combineer de ‘vlookup’ functie met een ‘match’ functie.

(more…)

Probleem: je hebt een erg lange excel lijst met records van een database. Je wil hier nu de duplicaten uithalen en verwijderen, met andere woorden de tabel ontdubbelen. Hoe moet dit?

Oplossing: een combinatie van de IF() functie en de COUNTIF() functie.

(more…)

Stel: je wil een pronostiek organiseren en hebt hiervoor een prachtig puntensysteem uitgedokterd. Alleen: hoe kan je nu de rangschikking van de ploegen zich automatisch laten aanpassen naarmate de puntentotalen veranderen?

Rangschikking Stap 1

(more…)

Velen onder ons werken dikwijls met draaitabellen in excel. Een draaitabel (pivot table) is een eenvoudige manier om analyses te kunnen doen op data die in tabel vorm staat.

Het is natuurlijk handig om te weten vanwaar de data komt, die in je draaitabel staat. Met andere woorden, de detail van de cellen in de draaitabel.

Draaitabel

Hoe doe je dit nu?

(more…)

Probleem: Je bent bezig met het opbouwen van een spreadsheet in excel, maar je stelt vast dat je gegevens nodig hebt die reeds in een andere tabel beschikbaar zijn. Domweg werken met een copy/paste lijkt een tijdrovend werkje. Daarenboven kan je opnieuw beginnen als de gegevens van de andere tabel veranderen. Er is een veel elegantere manier: link beide tabellen aan elkaar en klaar.

We heben het voorbeeld dat hieronder wordt uitgewerkt in de lijst gezet, zodat je het kan downloaden.

(more…)

Probleem: Hoe vaak is het al niet gebeurd, dat je met een grote tabel werkt waarop je een autofilter toepast, maar dat je problemen hebt om het aantal lijnen weer te geven van de gefilterde excel lijst? Hoeveel records heb ik nu eigenlijk?

Oplossing: Een kolom met een “1″ in elke cel, en dan telkens een Autosum toepassen? Nee, er bestaat een functie voor!

(more…)

Probleem: Je hebt een excel sheet opgebouwd met tientallen verschillende kolommen, alleen te veel om proper te kunnen printen. Voor presentaties wil je snel een voorgeformateerde template kunnen printen. Kolommen verbergen vind je maar een gedoe en daarbij komt nog dat het niet altijd dezelfde kolommen zijn die geprint moeten worden.

Oplossing: Definieer je print layout en maak het mogelijk om je kolommen met een dropdown menu snel te kiezen… en het neemt maar enkele minuten om op te zetten.

(more…)