Exceltips

Stel: je hebt een retroplanning (of backtiming) gemaakt, maar zou die op een mooie manier willen weergeven. Je hebt geen gespecialiseerde software zoals MS Project, en je bent al helemaal geen held in conditional formatting.

Hoe kan je dit dan doen in excel?

(more…)

Probleem: je wil een cel, of een aantal cellen formatteren op basis van de waarde van een andere cel in je excel worksheet. vb. Als een cel op ‘ok’ staat, de hele rij (10 cellen breed) grijs formatteren.

Oplossing: binnen ‘conditional formatting’ de voorwaarde baseren op een formule.

Je kan de video bekijken ‘after the jump’

(more…)

Probleem: je wil een excel file maken waarin teamleden informatie moeten invullen, maar ze mogen enkel vooraf bepaalde categorieën gebruiken. Bovendien staat het aantal categorieën nog niet vast en kunnen er nog bij komen. Je hebt ook geen zin om de validatie in hetzelfde sheet te doen als je input.

Oplossing:

1. Om je validatiewaarden in een andere sheet te steken, gebruik je “Names”. Je benoemd een range in je “dropdown-sheet”, en gebruikt deze “Name” om je range te definiëren in je Data Validation.
2. Als je wil dat deze range automatisch uitzet als er nieuwe waarden worden toegevoegd in je dropdown, gebruik dan “Dynamic Ranges” door middel van de “Offset” functie: =offset($A$1,0,0,counta($A:$A),1). Het eerste argument is de referentiecell in je range.

(more…)