Probleem: Je wil bepaalde cellen in je excel workbook er laten uitspringen door ze een kleur te geven afhankelijk van de waarde van de cel.
Oplossing: Conditional formatting in excel!
Stel: je hebt een retroplanning (of backtiming) gemaakt, maar zou die op een mooie manier willen weergeven. Je hebt geen gespecialiseerde software zoals MS Project, en je bent al helemaal geen held in conditional formatting.
Hoe kan je dit dan doen in excel?
Probleem: Je hebt een lijst met verschillende waarden, waaronder ook waarden die meer dan één keer voorkomen. We willen weten welke van de waarden meer dan 1 keer voorkomt.
Oplossing: gebruik de COUNTIF() functie!
Uit verschillende reacties en commentaren blijkt dat er interesse is om ‘contextual’ menus te creeëren in excel.
Wel het kan en het is niet eens zo moeilijk!!!
“Contextual” menus zijn menus die veranderen afhankelijk van andere data input in de sheet. Een voorbeeld maakt het onmiddellijk duidelijk: stel je hebt een sheet waarbij je een een stuk taart wil beschrijven aan de hand van de kleur, de vorm en de smaak. Voor elk van deze eigenschappen heb je een menu van mogelijkheden. Je wil nu echter ervoor zorgen dat als de gebruiker de optie ‘kleur’ zou kiezen, het smaakmenu verschijnt en voor de optie ‘vorm’, het vormmenu, enz.
Hieronder wordt dit voorbeeldje uitgewerkt. Je kan het ook vinden in de lijst om te downloaden.
Uit verschillende reacties en commentaren blijkt dat er interesse is om ‘contextual’ menus te creeëren in excel.
Wel het kan en het is niet eens zo moeilijk!!!
“Contextual” menus zijn menus die veranderen afhankelijk van andere data input in de sheet. Een voorbeeld maakt het onmiddellijk duidelijk: stel je hebt een sheet waarbij je een een stuk taart wil beschrijven aan de hand van de kleur, de vorm en de smaak. Voor elk van deze eigenschappen heb je een menu van mogelijkheden. Je wil nu echter ervoor zorgen dat als de gebruiker de optie ‘kleur’ zou kiezen, het smaakmenu verschijnt en voor de optie ‘vorm’, het vormmenu, enz.
Hieronder wordt dit voorbeeldje uitgewerkt. Je kan het ook vinden in de lijst om te downloaden.
Stel: je wil een pronostiek organiseren en hebt hiervoor een prachtig puntensysteem uitgedokterd. Alleen: hoe kan je nu de rangschikking van de ploegen zich automatisch laten aanpassen naarmate de puntentotalen veranderen?
Rangschikking Stap 1
Velen onder ons werken dikwijls met draaitabellen in excel. Een draaitabel (pivot table) is een eenvoudige manier om analyses te kunnen doen op data die in tabel vorm staat.
Het is natuurlijk handig om te weten vanwaar de data komt, die in je draaitabel staat. Met andere woorden, de detail van de cellen in de draaitabel.
Draaitabel
Hoe doe je dit nu?
Er is niets zo vervelend in Excel/Word/… als een datum intikken. Bovendien hebben we dikwijls de datum van vandaag nodig, bijvoorbeeld in een budget dat we naar een klant moeten sturen.
Eén mogelijkheid is om in excel de functie “=TODAY()” te gebruiken, maar als je klant dan het budget opendoet binnen 1 jaar, krijgt hij de datum te zien die het op dat moment is (TODAY() zorgt voor een automatische update van de datum).
Daarom is de beste manier om een shortcut te gebruiken: Ctrl + ;
Inderdaad, control en punt-komma indrukken en je krijgt de datum van vandaag!
Probleem: Je bent bezig met het opbouwen van een spreadsheet in excel, maar je stelt vast dat je gegevens nodig hebt die reeds in een andere tabel beschikbaar zijn. Domweg werken met een copy/paste lijkt een tijdrovend werkje. Daarenboven kan je opnieuw beginnen als de gegevens van de andere tabel veranderen. Er is een veel elegantere manier: link beide tabellen aan elkaar en klaar.
We heben het voorbeeld dat hieronder wordt uitgewerkt in de lijst gezet, zodat je het kan downloaden.
Probleem: je wil een cel, of een aantal cellen formatteren op basis van de waarde van een andere cel in je excel worksheet. vb. Als een cel op ‘ok’ staat, de hele rij (10 cellen breed) grijs formatteren.
Oplossing: binnen ‘conditional formatting’ de voorwaarde baseren op een formule.
Je kan de video bekijken ‘after the jump’